Menu Master Fasilitas digunakan untuk mengelola daftar fasilitas, keunggulan, tempat terdekat, dan peraturan yang dapat digunakan pada data kost/property.
Data di menu ini berfungsi sebagai master atau daftar pilihan utama.
Nantinya, pengelola bisa menggunakan data fasilitas ini untuk melengkapi informasi property atau kamar agar tampilan kost lebih informatif dan menarik.
Melalui menu Master Fasilitas, pengelola bisa:
Membuat tipe fasilitas.
Mengubah tipe fasilitas.
Menghapus tipe fasilitas yang belum dipakai.
Menambahkan data fasilitas.
Mengubah data fasilitas.
Menghapus data fasilitas.
Memilih icon untuk setiap fasilitas.
Mencari fasilitas berdasarkan kata kunci.
Memfilter fasilitas berdasarkan tipe.
Mencetak daftar fasilitas.
Data yang bisa dikelola di menu ini tidak hanya fasilitas kamar, tetapi juga informasi lain yang masih berhubungan dengan kost.
Contoh:
Keunggulan Kost
Fasilitas Kamar
Fasilitas Parkir
Fasilitas Kamar Mandi
Fasilitas Dapur & Laundry
Fasilitas Property
Fasilitas Keamanan
Tempat Terdekat
Peraturan Umum
Peraturan Kamar
Peraturan Tamu
Peraturan Pembayaran
Peraturan Kebersihan
Peraturan Parkir
Peraturan Keamanan
Peraturan Dapur & Laundry
Peraturan Jam Malam
Halaman Master Fasilitas terbagi menjadi 2 bagian utama:
Master Tipe
Daftar Fasilitas
Master Tipe adalah kelompok atau kategori dari fasilitas.
Contoh tipe:
Fasilitas Kamar
Fasilitas Kamar Mandi
Fasilitas Property
Peraturan Umum
Tempat Terdekat
Tipe digunakan agar daftar fasilitas lebih rapi dan mudah dikelompokkan.
Daftar Fasilitas berisi item fasilitas atau aturan yang masuk ke dalam tipe tertentu.
Contoh:
Pada tipe Fasilitas Kamar, isinya bisa berupa:
Tempat Tidur
Lemari Pakaian
Meja Belajar
WiFi
AC
TV
Pada tipe Peraturan Pembayaran, isinya bisa berupa:
Bayar Tepat Waktu
Keterlambatan Dikenakan Denda
Konfirmasi Pembayaran
Saat halaman Master Fasilitas digunakan, sistem sudah menyediakan beberapa data default.
Data default ini dibuat agar pengelola tidak perlu mulai dari nol.
Contoh data default:
Akses Mudah
Lingkungan Aman
Harga Terjangkau
Bebas Banjir
Lingkungan Nyaman
Cocok Pekerja
Cocok Mahasiswa
Privasi Terjaga
Tempat Tidur
Lemari Pakaian
Meja Belajar
Kursi
WiFi
TV
AC
Kipas Angin
Lampu
Stop Kontak
Kamar Mandi Dalam
Shower
Closet Duduk
Wastafel
Cermin
Air Bersih
Dapur Bersama
Kompor
Peralatan Makan
Area Cuci Baju
Mesin Cuci
Jemuran
Jaga Kebersihan
Jaga Ketertiban
Tidak Merokok di Kamar
Bayar Tepat Waktu
Tamu Wajib Lapor
Parkir Sesuai Area
Patuhi Jam Akses
Pengelola tetap bisa menambah, mengubah, atau menghapus data sesuai kebutuhan.
Pada bagian Master Tipe, pengelola dapat melihat daftar tipe fasilitas.
Kolom yang tampil:
Nomor urut tampilan tipe.
Nama kategori fasilitas atau aturan.
Contoh:
Fasilitas Kamar
Menampilkan jumlah fasilitas yang menggunakan tipe tersebut.
Contoh:
Jika tipe Fasilitas Kamar memiliki 15 fasilitas, maka kolom Pakai akan menampilkan angka 15.
Berisi tombol untuk mengubah atau menghapus tipe.
Pengelola bisa menambahkan tipe baru jika kategori yang tersedia belum cukup.
Contoh tipe baru:
Fasilitas Premium
Fasilitas Outdoor
Fasilitas Khusus Pasutri
Fasilitas Anak
Peraturan Hewan Peliharaan
Langkah-langkah:
Klik tombol Tambah Tipe.
Isi Nama Tipe.
Isi Urutan.
Klik Simpan.
Nama Tipe adalah nama kelompok fasilitas.
Contoh:
Fasilitas Kamar Premium
Gunakan nama yang jelas agar mudah dipahami saat digunakan di halaman lain.
Urutan digunakan untuk mengatur posisi tipe saat ditampilkan.
Semakin kecil angka urutan, biasanya tipe akan tampil lebih atas.
Contoh:
Urutan 1: Keunggulan Kost
Urutan 2: Fasilitas Kamar
Urutan 3: Fasilitas Parkir
Gunakan urutan agar kategori tampil lebih rapi.
Jika nama tipe atau urutan ingin diubah, pengelola bisa klik tombol edit pada tipe tersebut.
Contoh perubahan:
Dari:
Fasilitas Property
Menjadi:
Fasilitas Area Kost
Setelah disimpan, daftar fasilitas yang memakai tipe tersebut tetap mengikuti tipe yang sudah diperbarui.
Tipe bisa dihapus jika belum digunakan oleh data fasilitas.
Jika tipe masih dipakai, sistem akan menolak penghapusan.
Contoh:
Tipe Fasilitas Kamar masih memiliki 10 fasilitas.
Maka tipe tersebut tidak bisa dihapus sebelum fasilitas di dalamnya dipindahkan atau dihapus.
Hal ini untuk mencegah data fasilitas kehilangan kategori.
Bagian Daftar Fasilitas menampilkan semua data fasilitas yang tersedia.
Kolom yang tampil:
Gambar kecil yang mewakili fasilitas.
Contoh:
Icon tempat tidur untuk fasilitas Tempat Tidur
Icon WiFi untuk fasilitas WiFi
Icon kunci untuk keamanan
Kategori fasilitas.
Contoh:
Fasilitas Kamar
Nama fasilitas atau aturan.
Contoh:
WiFi
Keterangan singkat fasilitas.
Contoh:
Internet lancar
Penjelasan lebih lengkap.
Contoh:
Akses internet untuk kebutuhan kerja, belajar, dan hiburan.
Berisi tombol edit dan hapus data fasilitas.
Di bagian Daftar Fasilitas tersedia filter untuk mempermudah pencarian.
Digunakan untuk mencari fasilitas berdasarkan:
Judul
Subjudul
Keterangan
Nama tipe
Contoh pencarian:
WiFi
Parkir
Kamar mandi
Denda
Tamu
Keamanan
Digunakan untuk menampilkan fasilitas dari tipe tertentu.
Contoh:
Jika memilih Fasilitas Kamar, maka yang tampil hanya fasilitas kamar.
Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan.
Pilihan:
50
100
250
500
Digunakan untuk memuat ulang data fasilitas.
Pengelola bisa menambahkan fasilitas baru melalui tombol Tambah Data.
Langkah-langkah:
Klik tombol Tambah Data.
Pilih tipe fasilitas.
Pilih icon.
Isi judul.
Isi subjudul jika perlu.
Isi keterangan.
Klik Simpan.
Tipe wajib dipilih saat membuat fasilitas.
Contoh:
Jika ingin menambahkan AC, pilih tipe:
Fasilitas Kamar
Jika ingin menambahkan Bayar Tepat Waktu, pilih tipe:
Peraturan Pembayaran
Setiap fasilitas wajib memiliki icon.
Icon berguna agar tampilan fasilitas lebih menarik dan mudah dikenali.
Contoh:
WiFi memakai icon WiFi.
Tempat Tidur memakai icon tempat tidur.
Parkir Motor memakai icon motor.
CCTV memakai icon kamera/video.
Pembayaran memakai icon uang atau invoice.
Sistem menyediakan beberapa sumber icon, yaitu:
Font Awesome
Bootstrap Icons
Remix Icon
Boxicons
Pengelola cukup memilih icon dari daftar yang tersedia.
Tidak perlu menulis kode icon secara manual.
Langkah-langkah:
Pada form fasilitas, klik Pilih Icon.
Sistem menampilkan daftar icon.
Gunakan kolom cari icon jika diperlukan.
Klik icon yang sesuai.
Icon akan muncul pada preview.
Simpan data fasilitas.
Contoh kata kunci pencarian icon:
wifi
bed
lock
park
money
water
car
shower
Judul adalah nama utama fasilitas atau aturan.
Contoh judul:
WiFi
AC
Tempat Tidur
Parkir Motor
CCTV
Bayar Tepat Waktu
Tamu Wajib Lapor
Judul sebaiknya dibuat singkat dan jelas.
Subjudul adalah penjelasan singkat yang mendukung judul.
Contoh:
Judul: WiFi
Subjudul: Internet lancar
Judul: AC
Subjudul: Lebih sejuk
Judul: Bayar Tepat Waktu
Subjudul: Wajib
Subjudul boleh dikosongkan jika tidak diperlukan.
Keterangan adalah penjelasan lebih lengkap tentang fasilitas atau aturan.
Contoh:
Judul: WiFi
Keterangan: Akses internet untuk kebutuhan kerja, belajar, dan hiburan.
Judul: Bayar Tepat Waktu
Keterangan: Pembayaran sewa dilakukan sesuai tanggal jatuh tempo.
Keterangan membantu calon penyewa memahami maksud fasilitas atau aturan tersebut.
Jika ada fasilitas yang ingin diperbarui, pengelola bisa klik tombol edit.
Data yang bisa diubah:
Tipe
Icon
Judul
Subjudul
Keterangan
Contoh:
Judul lama:
WiFi
Diubah menjadi:
WiFi Cepat
Keterangan lama:
Akses internet untuk kebutuhan kerja, belajar, dan hiburan.
Diubah menjadi:
Internet tersedia untuk kebutuhan kerja, belajar, video call, dan hiburan.
Pengelola bisa menghapus data fasilitas jika tidak digunakan lagi.
Langkah-langkah:
Klik tombol hapus pada data fasilitas.
Sistem menampilkan konfirmasi.
Klik Ya, hapus jika yakin.
Data fasilitas akan dihapus.
Gunakan fitur hapus dengan hati-hati karena data akan hilang dari master.
Tombol Print digunakan untuk mencetak halaman Master Fasilitas.
Fitur ini berguna jika pengelola ingin:
Mengecek daftar fasilitas secara offline.
Membagikan daftar fasilitas ke tim.
Menyimpan daftar fasilitas sebagai arsip.
Mengevaluasi master data sebelum digunakan.
Jika data fasilitas banyak, sistem akan membagi data menjadi beberapa halaman.
Gunakan tombol halaman di bawah tabel untuk berpindah halaman.
Contoh:
Halaman 1
Halaman 2
Halaman 3
Jumlah data per halaman bisa diatur melalui pilihan Per Halaman.
Saat menambahkan fasilitas, data yang wajib diisi adalah:
Tipe
Icon
Judul
Jika salah satu belum diisi, data tidak bisa disimpan.
Subjudul dan keterangan boleh diisi sesuai kebutuhan.
Gunakan judul yang singkat dan mudah dimengerti.
Gunakan subjudul untuk memberi penjelasan pendek.
Gunakan keterangan untuk penjelasan lebih lengkap.
Pilih icon yang sesuai agar tampilan lebih menarik.
Kelompokkan fasilitas berdasarkan tipe yang tepat.
Hindari membuat tipe terlalu banyak jika tidak diperlukan.
Gunakan urutan tipe agar daftar tampil rapi.
Hapus data yang benar-benar tidak digunakan.
Gunakan print untuk mengecek ulang master data.
Data yang diisi:
Tipe: Fasilitas Kamar
Icon: icon WiFi
Judul: WiFi Cepat
Subjudul: Internet stabil
Keterangan: Internet tersedia untuk kerja, belajar, dan hiburan.
Data yang diisi:
Tipe: Peraturan Kamar
Icon: icon larangan merokok
Judul: Tidak Merokok di Kamar
Subjudul: Jaga kenyamanan
Keterangan: Merokok tidak diperbolehkan di dalam kamar demi kenyamanan bersama.
Data yang diisi:
Tipe: Tempat Terdekat
Icon: icon toko
Judul: Minimarket
Subjudul: Dekat kebutuhan harian
Keterangan: Minimarket dapat dijangkau beberapa menit dari lokasi kost.
Data yang diisi:
Tipe: Keunggulan Kost
Icon: icon lokasi
Judul: Lokasi Strategis
Subjudul: Dekat akses utama
Keterangan: Kost berada di lokasi yang mudah dijangkau dan dekat fasilitas umum.
Tipe tidak bisa dihapus jika masih dipakai oleh data fasilitas.
Judul fasilitas wajib diisi.
Icon wajib dipilih.
Nama tipe tidak boleh sama dengan tipe yang sudah ada.
Data default bisa digunakan langsung atau diedit sesuai kebutuhan.
Penghapusan data fasilitas bersifat permanen.
Jika data tidak muncul, gunakan tombol Refresh.
Jika pencarian tidak menemukan hasil, coba kosongkan filter atau gunakan kata kunci lain.
Menu Master Fasilitas digunakan untuk mengelola daftar fasilitas, keunggulan, tempat terdekat, dan peraturan kost.
Dengan master data ini, pengelola bisa membuat informasi property dan kamar menjadi lebih lengkap, rapi, dan menarik.
Master Fasilitas membantu pengelola agar tidak perlu mengetik fasilitas atau aturan berulang kali, karena semuanya sudah tersedia dalam daftar pilihan yang bisa digunakan kembali.