Pengaturan awal sebelum menggunakan aplikasi web ini yaitu : melengkapi master data, mengatur user (merubah password default), dan mengatur aplikasi web dan mengatur setting form pengajuan awal (tahap 1) dan form konfirmasi sewa (tahap 2).

Master data adalah manajemen data-data untuk keperluan bisnis anda seperti master layanan/bahan/metode pembayaran/pelanggan pada usaha laundry anda, ini dapat dilakukan di awal sebelum memulai transaksi digital menggunakan web agar semua transaksi dan layanan dapat terdokumentasi oleh sistem.

Anda dapat mengakses fitur input master data  melalui menu Master Data > Master Data Umum pada sebelah kiri layar, kemudian pilih tab yang diinginkan (layanan, bahan, metode pembayaran, pelanggan dan Settings) tentunya login sebagai akun pemilik.

Untuk mengatur user anda dapat klik Data User

Pendahuluan Setting Form

1. Apa Itu Form Pengajuan Sewa?

Form Pengajuan Sewa adalah form yang diisi oleh calon penyewa saat pertama kali ingin mengajukan sewa kamar. Di APPKOS, alur pendaftaran online dibuat menjadi 2 tahap:

1. Form Pengajuan Awal
2. Form Konfirmasi Sewa

Pembagian ini dibuat supaya proses sewa lebih ringan, rapi, dan mudah divalidasi.

2. Kenapa Ada 2 Form?

Form 1: Form Pengajuan Awal --> Form Pengajuan Awal adalah form pertama yang diisi calon penyewa. Form ini dibuat sederhana dan ringan, supaya calon penyewa tidak merasa ribet saat pertama kali tertarik menyewa kamar. Biasanya form awal hanya berisi data penting seperti:

• Nama calon penyewa
• Nomor HP WhatsApp
• Jenis kelamin
• Tanggal lahir
• Pilihan kamar
• Tanggal rencana masuk
• Durasi sewa
• Ketentuan kost

Tujuan form ini adalah untuk menyaring calon penyewa sejak awal dan memberitahukan biaya yang harus di bayarkan, misal ada deposit, ada dp, harus full tagihan (deposit dan biaya sewa, dll).

Misalnya:

• Pengelola hanya menerima penyewa laki-laki.
• Pengelola hanya menerima penyewa perempuan.
• Pengelola tidak menerima calon penyewa di bawah umur tertentu.
• Pengelola tidak menerima calon penyewa di atas umur tertentu.
• Pengelola hanya menerima calon penyewa yang akan masuk dalam waktu dekat. (2 mgg dari hari ini, 1 bulan dari hari ini, sd 3 bulan)
• Calon penyewa harus menyetujui ketentuan kost terlebih dahulu.
• Dengan begitu, calon penyewa yang tidak sesuai ketentuan bisa langsung tertolak sejak awal, sebelum masuk ke proses yang lebih panjang.

Form 2: Form Konfirmasi Sewa --> Form Konfirmasi Sewa adalah form lanjutan setelah pengajuan awal disetujui. Form ini biasanya berisi data yang lebih lengkap, seperti:

• Data diri lebih detail
• Upload KTP dan Foto Diri
• Bukti pembayaran
• Persetujuan aturan atau perjanjian
• Proses pembayaran lanjutan
• Jadi, calon penyewa tidak langsung diminta mengisi data panjang dari awal.

Pertama cukup isi pengajuan singkat. Jika cocok dan disetujui, barulah lanjut ke form konfirmasi.

3. Manfaat Form Pengajuan Awal

Form Pengajuan Awal membantu pengelola untuk:

• Menyaring calon penyewa lebih cepat.
• Menghindari calon penyewa yang tidak sesuai ketentuan.
• Mengurangi tanya jawab berulang lewat WhatsApp.
• Memastikan calon penyewa membaca ketentuan terlebih dahulu.
• Memilih kamar dan tanggal masuk sejak awal.
• Memudahkan pengelola mengecek pengajuan yang masuk.
• Membuat proses booking lebih tertata.

Contoh:

Jika pengelola hanya menerima penyewa perempuan, maka calon penyewa laki-laki bisa otomatis tertolak.

Jika pengelola hanya menerima calon penyewa yang masuk maksimal 2 minggu dari hari ini, maka calon penyewa yang ingin masuk 1 bulan lagi bisa ditolak otomatis.

Untuk mengatur nya silahkan menuju halaman  tahap 1 : https://appkos.id/docs.php?link=setting-form-pengajuan-awal dan tahap 2   :    https://appkos.id/docs.php?link=setting-form-konfirmasi