Fungsi Utama

Modul penyewa digunakan untuk mengelola semua orang yang menyewa kamar di property.

👉 Ini adalah inti operasional bisnis:

• siapa yang tinggal
• di kamar mana
• sejak kapan
• sampai kapan
• dan statusnya

Fitur Utama (Dari Sisi User/Admin)

1. Melihat Daftar Penyewa

Menampilkan semua penyewa dengan informasi:

• nama lengkap
• nomor HP
• kamar yang ditempati
• property
• tanggal masuk
• durasi sewa
• status huni

2. Pencarian & Filter

Admin bisa:

• cari berdasarkan nama / no HP / kode penyewa
• filter berdasarkan:
  • status (aktif, selesai, dll)
  • property
  • kamar

3. Tambah Penyewa

Penyewa bisa ditambahkan dari:

• input manual
• hasil pengajuan sewa (flow otomatis)

Data yang diisi:

• nama
• no HP
• jenis kelamin
• alamat
• kamar
• tanggal masuk
• durasi sewa

4. Status Penyewa

Status utama:

• AKTIF → sedang tinggal
• SELESAI → masa sewa habis
• PINDAH → pindah kamar/property
• BATAL → batal sebelum masuk

👉 ini penting untuk kontrol kamar & laporan

5. Detail Penyewa

Setiap penyewa punya detail:

• kamar yang ditempati
• histori tagihan
• histori pembayaran
• data pribadi lengkap
• catatan tambahan

6. Perubahan Kamar (Pindah)

• Penyewa bisa dipindahkan ke kamar lain
• Sistem tetap menyimpan histori lama

7. Pengaturan Durasi Sewa

Tipe durasi:

• HARIAN
• MINGGUAN
• BULANAN
• 6 BULANAN
• TAHUNAN

👉 ini menentukan:

• harga
• periode tagihan

8. Generate Tagihan Otomatis

Setiap penyewa:

• otomatis dibuatkan tagihan per periode
• berdasarkan:
  • harga kamar
  • durasi sewa

9. Riwayat Tagihan

Setiap penyewa punya:

• daftar invoice/tagihan
• status:
  • DRAFT
  • TERBIT
  • SEBAGIAN
  • LUNAS

10. Riwayat Pembayaran

• semua pembayaran tercatat
• bisa lihat:
  • tanggal bayar
  • metode bayar
  • nominal
  • detail pembayaran

11. Notifikasi (WA / Email)

Penyewa bisa menerima:

• reminder tagihan (H-7, H-3, H)
• notifikasi pembayaran
• notifikasi pengajuan

👉 terhubung dengan sistem WA (Fonnte)

12. Kode Penyewa

Setiap penyewa punya kode unik:
👉 contoh: PNY-20260326-XXXXXX

Digunakan untuk:

• tracking
• laporan
• relasi data

Hubungan dengan Modul Lain

Penyewa terhubung dengan:

• Property → tempat tinggal
• Kamar → unit yang ditempati
• Tagihan → kewajiban pembayaran
• Pembayaran → transaksi
• Pengajuan Sewa → asal data penyewa

Alur Singkat Sistem

1. User ajukan sewa
2. Admin ACC
3. Sistem buat:
   • data penyewa
   • tagihan pertama
4. Penyewa mulai tinggal
5. Tagihan berjalan otomatis
6. Pembayaran dicatat

Kesimpulan

penyewa adalah:

👉 pusat operasional bisnis kost
👉 semua uang masuk berasal dari sini

Karena:

• dia yang menempati kamar
• dia yang punya tagihan
• dia yang bayar