Menu Metode Pembayaran digunakan untuk mengatur cara pembayaran yang dapat digunakan oleh calon penyewa atau penyewa.
Melalui menu ini, Anda dapat mengatur pembayaran seperti:
Transfer Bank
Tunai / Cash
QRIS atau pembayaran online
Virtual Account atau metode pembayaran lain yang telah didukung sistem
Metode pembayaran lainnya sesuai kebutuhan
Anda tidak perlu memahami HTML, pemrograman, atau pengaturan teknis website untuk menggunakan menu ini.
Pada halaman Master Metode Pembayaran, Anda akan melihat daftar seluruh metode pembayaran yang sudah tersedia.
Informasi yang ditampilkan antara lain:
Nama metode pembayaran yang akan dikenali oleh pengelola dan calon penyewa.
Contoh:
Transfer BCA
Bayar Tunai
QRIS Online
Virtual Account Mandiri
Menunjukkan jenis pembayaran.
Jenis yang tersedia antara lain:
Transfer Manual
Digunakan untuk pembayaran melalui transfer bank yang diperiksa oleh pengelola.
Tunai / Cash
Digunakan apabila pembayaran dilakukan secara langsung atau secara tunai.
Pay Online Zannstore
Digunakan untuk pembayaran online seperti QRIS atau kanal pembayaran lain yang terhubung dengan sistem pembayaran.
Lainnya
Digunakan untuk metode pembayaran khusus lainnya.
Keterangan ini menunjukkan apakah metode pembayaran tersebut ditampilkan kepada calon penyewa saat melakukan konfirmasi sewa.
Tampil berarti metode tersebut dapat dipilih oleh calon penyewa.
Hidden berarti metode tersebut disimpan di sistem tetapi tidak ditampilkan kepada calon penyewa.
Menentukan apakah pengguna wajib mengunggah bukti pembayaran.
Wajib
Pengguna harus mengunggah bukti pembayaran.
Tidak wajib
Pengguna tidak perlu mengunggah bukti pembayaran.
Untuk pembayaran Tunai dan pembayaran online, sistem dapat mengatur agar bukti pembayaran tidak perlu diunggah.
Setiap metode pembayaran memiliki status:
Aktif
Metode dapat digunakan.
Nonaktif
Metode masih tersimpan tetapi tidak digunakan untuk sementara waktu.
Untuk menambahkan metode pembayaran:
Buka menu Metode Pembayaran.
Klik tombol Tambah Metode.
Isi Nama Metode.
Pilih Tipe Metode.
Isi Keterangan apabila diperlukan.
Atur pilihan Aktif, Tampil di Konfirmasi Sewa, dan Wajib Upload Bukti.
Klik Simpan.
Misalnya Anda ingin menambahkan pembayaran melalui Bank BCA.
Isi sebagai berikut:
Nama Metode
Transfer BCA
Tipe Metode
Transfer Manual
Keterangan
Silakan transfer ke rekening BCA sesuai informasi pembayaran yang diberikan.
Kemudian aktifkan:
☑ Aktif
☑ Tampil di konfirmasi sewa
☑ Wajib upload bukti
Setelah selesai, klik Simpan.
Dengan pengaturan tersebut, calon penyewa dapat memilih pembayaran melalui Transfer BCA dan diminta mengunggah bukti transfer.
Untuk menerima pembayaran langsung atau pembayaran tunai:
Klik Tambah Metode.
Isi Nama Metode, misalnya Pembayaran Tunai.
Pilih tipe Tunai / Cash.
Isi keterangan apabila diperlukan.
Pastikan status Aktif.
Pilih apakah metode ini ingin ditampilkan saat konfirmasi sewa.
Klik Simpan.
Pada pembayaran Tunai, sistem tidak mewajibkan pengguna mengunggah bukti pembayaran.
Pembayaran online digunakan untuk metode pembayaran yang terhubung dengan Payment Gateway.
Contohnya:
QRIS
Virtual Account
Kanal pembayaran online lain yang didukung
Untuk membuat metode pembayaran online:
Klik Tambah Metode.
Isi Nama Metode.
Pada Tipe Metode pilih Pay Online Zannstore.
Isi data Payment Gateway yang diberikan oleh penyedia layanan.
Klik Simpan.
Pada bagian ini terdapat beberapa pengaturan teknis.
Identitas akun merchant yang diberikan oleh penyedia layanan pembayaran.
Contoh:
ZN123456
Kode rahasia untuk menghubungkan aplikasi dengan sistem pembayaran.
Penting: Secret Key merupakan data rahasia.
Jangan mengirimkan Secret Key kepada orang yang tidak berkepentingan.
Untuk melihat atau menyembunyikan Secret Key, gunakan tombol bergambar mata di sebelah kolom Secret Key.
Kode kanal pembayaran yang digunakan.
Contohnya:
QRIS2
atau kode pembayaran lain yang diberikan oleh penyedia layanan pembayaran.
Satu metode pembayaran online dapat menggunakan satu Payment Code tertentu.
PIN akun merchant apabila kanal pembayaran membutuhkannya.
Kolom ini bersifat opsional dan dapat dikosongkan apabila tidak diperlukan.
Menentukan berapa lama kode pembayaran dapat digunakan.
Contoh:
30m
berarti kode pembayaran berlaku selama 30 menit.
Apabila waktu pembayaran habis, pengguna perlu membuat pembayaran baru.
Menentukan siapa yang menanggung biaya transaksi.
user
Biaya transaksi dibebankan kepada pengguna atau pembayar.
merchant
Biaya transaksi ditanggung oleh pemilik atau pengelola.
Kode keamanan tambahan untuk komunikasi antara sistem pembayaran dan aplikasi.
Bagian ini bersifat teknis. Pengisian dan perubahan sebaiknya dilakukan bersama administrator atau tim teknis AppKos.
Untuk mengubah metode pembayaran:
Cari metode pembayaran yang ingin diubah.
Klik tombol bergambar pensil.
Ubah informasi yang diperlukan.
Klik Simpan.
Anda dapat mengubah:
Nama metode
Jenis pembayaran
Keterangan
Status aktif
Tampilan di konfirmasi sewa
Kewajiban upload bukti
Pengaturan Payment Gateway
Untuk metode pembayaran online, berhati-hatilah saat mengubah Merchant ID, Secret Key, Payment Code, PIN, dan pengaturan gateway lainnya.
Kesalahan pada data tersebut dapat menyebabkan pembayaran online tidak dapat diproses.
Fitur Copy berguna apabila Anda ingin membuat metode pembayaran baru dengan pengaturan yang hampir sama.
Contoh:
Anda sudah mempunyai:
Virtual Account Mandiri
Kemudian ingin membuat:
Virtual Account BNI
Anda dapat menggunakan tombol Copy agar tidak perlu mengisi seluruh pengaturan dari awal.
Caranya:
Cari metode yang ingin disalin.
Klik tombol bergambar Copy.
Sistem akan menyalin pengaturan metode tersebut.
Ubah Nama Metode.
Periksa kembali Payment Code dan pengaturan lainnya.
Klik Simpan.
Nama hasil salinan akan dibuat berbeda secara otomatis agar tidak sama dengan metode sebelumnya.
Perhatian:
Saat menyalin metode pembayaran online, periksa kembali seluruh data Payment Gateway sebelum menyimpan.
Jangan hanya mengganti nama metode tanpa memastikan Payment Code dan konfigurasi pembayaran sudah benar.
Apabila sebuah metode pembayaran sedang tidak digunakan, Anda tidak harus menghapusnya.
Anda dapat mengubah statusnya menjadi Nonaktif.
Caranya:
Cari metode pembayaran.
Klik tombol Ubah Status.
Setujui konfirmasi perubahan status.
Metode pembayaran tetap tersimpan dan dapat diaktifkan kembali nanti.
Cara ini lebih disarankan daripada menghapus metode pembayaran yang pernah digunakan.
Metode pembayaran tertentu dapat dihapus melalui tombol bergambar tempat sampah.
Namun, beberapa metode bawaan sistem tidak dapat dihapus.
Apabila metode bawaan tidak digunakan, cukup ubah statusnya menjadi Nonaktif.
Metode pembayaran yang sudah digunakan dalam transaksi juga mungkin tidak dapat dihapus untuk menjaga keamanan dan riwayat transaksi.
Apabila daftar metode pembayaran sudah banyak, gunakan bagian Filter.
Anda dapat mencari berdasarkan:
Contoh pencarian:
BCA
QRIS
Mandiri
Anda dapat memilih:
Cash/Tunai
Transfer Manual
QRIS Zannstore
Lainnya
Anda dapat menampilkan:
Semua
Aktif
Nonaktif
Setelah menentukan pilihan, klik tombol Filter.
Nama: Bayar Tunai
Tipe: Tunai / Cash
Status: Aktif
Tampil di Konfirmasi: Sesuai kebutuhan
Upload Bukti: Tidak Wajib
Nama: Transfer BCA
Tipe: Transfer Manual
Status: Aktif
Tampil di Konfirmasi: Ya
Upload Bukti: Wajib
Nama: QRIS Online
Tipe: Pay Online Zannstore
Status: Aktif
Tampil di Konfirmasi: Ya
Upload Bukti: Tidak Wajib
Pengaturan Merchant dan Payment Code harus mengikuti data akun Payment Gateway.
Nama: Virtual Account Mandiri
Tipe: Pay Online Zannstore
Status: Aktif
Tampil di Konfirmasi: Ya
Upload Bukti: Tidak Wajib
Pastikan Payment Code sesuai dengan kanal Virtual Account yang digunakan.
Sebelum mengaktifkan metode pembayaran, pastikan:
Nama metode pembayaran mudah dimengerti oleh calon penyewa.
Metode Transfer Manual mewajibkan upload bukti apabila pembayaran perlu diperiksa oleh pengelola.
Metode pembayaran online menggunakan data Payment Gateway yang benar.
Jangan membagikan Secret Key kepada pihak lain.
Sebaiknya nonaktifkan metode lama daripada langsung menghapusnya.
Setelah membuat metode pembayaran online, lakukan uji pembayaran sebelum digunakan oleh penyewa.
Saat melakukan Copy metode pembayaran online, selalu periksa kembali Payment Code dan konfigurasi gateway.
Apabila Anda ragu saat mengisi bagian:
Merchant ID
Secret Key
Payment Code
PIN Merchant
Callback Secret
Pengaturan pembayaran online lainnya
silakan hubungi administrator atau tim dukungan AppKos.
Untuk pengaturan Transfer Manual dan Tunai, Anda dapat mengaturnya sendiri melalui menu Metode Pembayaran tanpa perlu mengubah kode website.